Apresentar algo para alguém ou para um grupo no mundo corporativo é mais do que corriqueiro. É sim uma ferramenta usual no dia a dia das empresas. Quem não teve que apresentar algo ou vender uma ideia?
Vender uma ideia, apresentar resultados ou um projeto é cada vez mais comum e necessário nas empresas. Saber como fazer isto, da forma mais adequada possível, será sempre um desafio.
É muito importante separarmos as apresentações que fazemos no nosso dia a dia para nossos pares, subordinados ou até mesmo superiores diretos, das apresentações que possivelmente precisaremos fazer para diretoria executiva da empresa, conselho administrativo ou até mesmo para nossos superiores alocados em outros países e regiões.
Entretanto, mesmo considerando as grandes diferenças que temos no público alvo das apresentações, algumas dicas serão sempre muito importantes e se aplicadas corretamente, trarão resultados bem positivos. Dentre as dicas mais importantes, considero:
- Seja objetivo. Com poucos slides procure descrever IMF, ou seja, Inicio, Meio e Fim. Em outras palavras, iniciar com o que se espera, qual o objetivo que estamos buscando. Descrever no meio o que buscamos para solucionar, análises, estatísticas, concorrência etc. Ou seja, tudo que puder descrever o que consideramos importante. E por último, no fim, colocamos as considerações importantes, os caminhos que deveremos seguir, as mudanças e recomendações que deveremos fazer. Parece básico, mas muitas vezes não conseguimos entender o que estão nos apresentando. Esta dica básica IMF, ajudará muito o encadeamento das ideias em uma apresentação.
- Tempo. Dependendo da audiência você terá poucos minutos para conquistar a atenção e vender a sua ideia. Garanto a vocês que quanto mais alto o nível organizacional do seu expectador menor será o tempo que você terá para transmitir sua ideia.
- Foco. Não carregue muito os slides com informação e muito texto, principalmente difíceis de ler e que proporcionam distração e perda de foco.
- Utilizem sempre que possível imagens que auxiliem na mensagem que você procura passar. Nossa memória fotográfica é muito mais eficiente do que nossa memória geral. Utilizem estes recursos para colarem de fato uma ideia!
- Transições de slides rápidas e eficientes prendem a atenção dos participantes. Evite excesso de transições e muitos efeitos para terminar um único slide e uma única mensagem. O excesso de efeitos causa mais desconforto e cansa ainda mais a audiência.
- Esteja sempre preparado. Não leia slides. Não precisam de você para ler slides, precisam que você venda suas ideias, seus projetos. Seja profundo conhecedor do assunto, esteja preparado, traga mais informações caso necessário. Procure olhar para as pessoas e não para os slides. Você conhece muito bem o conteúdo, portanto dedique seu tempo para passar a mensagem. Neste caso a linguagem corporal contará muito. Lembrem-se, o corpo fala!
- Apresentações realizadas em um segundo ou terceiro idioma são ainda mais desafiadoras. Exigirão sempre maior preparação, mesmo que a fluência no idioma exista, acredite a preparação prévia será muito bem-vinda!
Não tenho dúvidas que uma das habilidades mais importantes de um líder está na capacidade de comunicação e de persuasão. Portanto invista nestas habilidades e caso necessário, busque capacitação específica.
Esteja sempre qualificado e preparado para os desafios quando eles surgirem. Boa apresentação!
EDUARDO STEFANO
Consultor & Palestrante